TOMA DE DECISIONES

Estudio Técnico Inicial

Los radicadores deben ingresar las modalidades, usos y alturas de cada proyecto.
Verificar el expediente en su totalidad antes de dejarlo en debida forma para validar que la documentado este completa.
Validar si se requiere anteproyecto por parte de otras entidades

Diligencia en el sistema las pestañas de normatividad, localización y riesgo
Abre las estaciones para revisión simultánea ETI
Una vez el expediente este zonificado y completo debe ser ubicado por el área de archivo en el mueble general.
Los profesionales debe revisar a diario el reporte de avances por responsable.
El ultimo en revisar debe abrir la estación de AO revisión y entregar el expediente al arquitecto.
El arquitecto imprime el Acta de Observaciones.
El arquitecto entrega la carpeta a Archivo para su custodia.

Los profesionales deben revisar diariamente su reporte para validar los anexos (PRE ETF) que han sido radicados.
Se estudia el documento radicado y se devuelve la carpeta a Archivo.
En caso de que existan anexos de otro profesional dejar el expediente en el mueble general.
Cuando el expediente es critico no se deja en el mueble general, este debe ser entregado directamente al otro profesional para dar respuesta el mismo día.
En caso de complejidad es el Arquitecto quien debe solicitar en el día 45.
En caso de desistimiento es el Arquitecto quien debe solicitar en el día 45.

Procedentes y borrador de licencia

El último profesional que de el procedente devuelve el expediente al arquitecto para la impresión del borrado definitivo de la licencia o si al momento de realizar la revisión jurídica, el proyecto ya cuenta con procedente del arquitecto y de ingeniero, el abogado imprime el borrador de la licencia y devuelve el expediente al arquitecto.
Después de dar procedentes, los profesionales deben sellar y apartar los planos aprobados.
Los demás documentos deben esta en un paquete en con cinta y marcados.

Organización expediente arquitecto

El arquitecto organiza el expediente, recoge las firmas que falten de borrador de licencia, imprime la carta de viabilidad de expensas, corrige posibles errores encontrados en revisión coordinador, control interno y revisión Curador.

ETF Coordinador

Revisa el proyecto, si encuentra errores devuelve al arquitecto para que los corrija el mismo día.

Control Interno

Revisa el proyecto, si encuentra errores se corrigen junto con el profesional de forma inmediata, verifica los tiempos del expediente para priorizar la revisión.
Abre la estación de Elaboración cargo variable.

Revisión Curador

Revisa el expediente, si encuentra errores lo devuelve al profesional encargado.
Entrega el expediente al arquitecto para la impresión de la licencia original.
Entrega el expediente al arquitecto para la impresión de la licencia original.

Impresión Licencia

El arquitecto imprime la primera cara de la licencia original y recoge la firma del ingeniero, el arquitecto devuelve el expediente al curador

Asistente de curador

Planilla los expedientes entregados a los arquitectos después de la revisión del curador para la impresión de la licencia, verifica que los expedientes hayan sido devueltos y los planilla para entregar a tesorería junto con los planos, los cuales deben ser entregados al plotter por la coordinadora de archivo para su cotización.
Al momento de devolver la carpeta al arquitecto se entregan las dos hojas de papel de licencia y verifica que los arquitecto impriman la primera cara de la licencia aprobada por el Curador.